Diese Frage bekomme ich als Hochzeitsfotograf fast von jedem Paar gestellt – und das zu Recht: Der Zeitplan eines Hochzeitstages ist eng getaktet, und niemand möchte gehetzt vor dem Traualtar stehen oder wichtige Momente mit den Gästen verpassen, weil das Fotoshooting zu lange dauert. Hier bekommst du die Richtwerte, mit denen ich in der Praxis arbeite.
Kurz zusammengefasst: Plant für das Brautpaar-Shooting rund 2 Stunden ein, für Gruppenfotos mindestens 5 Minuten pro Gruppe, und lasst zwischen Shooting und Trauung genug Puffer. Ein "Verschwinden" während der Feier für Paarfotos würde ich euch nicht empfehlen.
Das Brautpaar-Shooting: euer Zeitfenster
Als guter Daumenwert haben sich bei mir 2 Stunden für das Brautpaar-Shooting bewährt. Das klingt erst mal nach viel, aber: Ihr seid geschminkt, im Kleid bzw. Anzug – da möchte niemand hetzen. Gerade aufwändigere Aufnahmen, zum Beispiel mit Blitzeinsatz oder an mehreren Locations, brauchen zusätzliches Setup, das ebenfalls Zeit kostet.
Puffer einplanen: zwischen Shooting und Trauung
Falls euer Shooting direkt vor der Trauung stattfindet, plant ausreichend Puffer ein. Niemand möchte abgehetzt bei der Kirche oder Location ankommen – gerade an einem Tag, an dem ohnehin schon viel Aufregung im Spiel ist. Lieber ein paar Minuten früher fertig sein und kurz durchatmen, als auf den letzten Drücker loszurennen. Gerade beim Shooting am späten Morgen oder über den Mittag sollte man sich vor der Trauung noch Zeit für eine kleine Stärkung nehmen. Und auf jeden Fall das Trinken nicht vergessen!
Gruppenfotos mit den Gästen
Gruppenfotos sind oft der Punkt, an dem ein Zeitplan aus dem Ruder läuft – dabei lassen sie sich aber gut vorbereiten:
- Mindestens 5 Minuten pro Gruppe einplanen
- Eine Person nominieren, die die Gäste kennt und die einzelnen Gruppen zuverlässig zusammentrommelt
- Je zügiger die einzelnen Bilder gemacht werden, desto besser – für die Gäste ist das Warten mühsam und unterbricht Gespräche
- Eine Liste mit Gruppen und Reihenfolge aushängen oder ausgewählten Personen aushändigen, damit alle wissen, wann sie dran sind
- Gruppen nach Priorität sortieren – falls die Zeit oder Lust doch aus geht, sind die wichtigsten Fotos trotzdem im Kasten
Warum ich vom spontanen "Verschwinden" während der Feier abrate
Ein Brautpaar-Shooting während des Fests – zum Beispiel während des Empfangs – empfehle ich nicht. Der Tag vergeht ohnehin viel zu schnell, und man schafft es kaum, mit jedem Gast ein paar Worte zu wechseln. Da für eine Stunde einfach zu verschwinden, wird selten als wertschätzend empfunden.
Ein kurzes, spontanes "Shooting", zum Beispiel mit den engsten Freunden, lässt sich dagegen fast immer unkompliziert einbauen, ohne dass es auffällt oder stört.
Wenn am Hochzeitstag keine Zeit bleibt
Reicht die Zeit am Tag der Trauung bzw. des Fests nicht für ein entspanntes Shooting, empfehle ich, das dedizierte Brautshooting nachzuholen – zum Beispiel an einem separaten Tag. So entsteht kein Zeitdruck, und ihr bekommt trotzdem die Ruhe und die Bilder, die ihr euch wünscht.
Fazit: Die wichtigsten Richtwerte auf einen Blick
- Brautpaar-Shooting: ca. 2 Stunden
- Gruppenfotos: mind. 5 Minuten pro Gruppe, mit Liste & Priorisierung
- Puffer zwischen Shooting und Trauung einplanen
- Kein Shooting während der Feier – lieber ein kurzer Spontan-Moment mit Freunden oder Famile
- Bei Zeitmangel: Brautshooting nachholen
Ihr plant eure Hochzeit und wollt entspannt in den Tag starten? Ich helfe euch gerne, den Zeitplan für eure Fotos individuell auf euren Ablauf abzustimmen!
Übrigens: Für Gruppenfotos und lockere Erinnerungen von allen Gästen ist auch meine Fotobox eine schöne Ergänzung – mehr dazu hier.